Versie: 2 september 2026
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens via deze website worden verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
KNBB District Limburg-Zuid
Milleveld 11
6367 AP Voerendaal
secretaris@knbblimburgzuid.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Technische gegevens bij het bezoeken van de website, zoals IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, verwijzende pagina, browser, besturingssysteem, verzonden hoeveelheid gegevens en technische statusmelding.
- Contactgegevens en de inhoud van berichten wanneer iemand per e-mail contact opneemt.
- Gegevens die voor de verenigings- en sportcommunicatie worden gepubliceerd, zoals naam, functie, vereniging, daarvoor vrijgegeven contactgegevens, wedstrijd- en evenementgegevens, onderscheidingen en foto’s.
- Aanvullende administratieve gegevens die niet openbaar worden getoond, zoals een bondsnummer bij een vermelding van een jubilaris of erelid.
- Account- en logingegevens van bestuursleden, redacteuren en auteurs die toegang hebben tot het beheer van de website.
Deze gegevens worden ontvangen van de betrokkene zelf, een aangesloten vereniging, het districtsbestuur, de KNBB, een gebruikt competitiesysteem of uit gecontroleerde historische leden- en onderscheidingenlijsten.
3. Doeleinden en grondslagen
- Website en beveiliging: beschikbaar stellen, technisch beheren, fouten opsporen en misbruik voorkomen. Grondslag: gerechtvaardigd belang volgens artikel 6, lid 1, onder f, AVG.
- Communicatie: beantwoorden en afhandelen van vragen en verzoeken. Grondslag: artikel 6, lid 1, onder b, c of f, AVG, afhankelijk van de inhoud van het bericht.
- Verenigings- en sportinformatie: informeren over bestuur, verenigingen, speellocaties, wedstrijden, evenementen, jubilea en onderscheidingen. Grondslag: gerechtvaardigd belang volgens artikel 6, lid 1, onder f, AVG. Voor foto’s en andere publicaties waarvoor toestemming nodig is, geldt artikel 6, lid 1, onder a, AVG.
- Gebruikersbeheer: toekennen en beveiligen van redactionele toegangen. Grondslag: gerechtvaardigd belang volgens artikel 6, lid 1, onder f, AVG.
4. Hosting en ontvangers
De website wordt technisch gehost door Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland. De server bevindt zich in Datacenterpark Falkenstein, Duitsland. Website van de hostingprovider: hetzner.com. De hostingprovider kan technische serverloggegevens verwerken. Binnen de organisatie hebben alleen bevoegde beheerders en redacteuren toegang voor zover dit voor hun taak nodig is.
Gegevens die op de website worden gepubliceerd, zijn toegankelijk voor iedere bezoeker en kunnen door zoekmachines worden geïndexeerd. Niet-openbare administratieve gegevens worden niet via de website aan bezoekers verstrekt.
5. Cookies en externe diensten
Het District Limburg-Zuid-thema plaatst op openbare pagina’s geen analytische, marketing- of trackingcookies en laadt geen externe lettertypen, kaarten, video’s, sociale-mediaplugins of analysetools. Voor bevoegde gebruikers gebruikt WordPress strikt noodzakelijke cookies voor het aanmelden, de beveiliging van de sessie en het beheer van de website. Voor deze noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.
De website bevat links naar onder meer KNBB, KNBB LiveScore en externe competitiesystemen. Pas wanneer een bezoeker zo’n link opent, verwerkt de betreffende externe website gegevens volgens haar eigen privacy- en cookiebeleid.
6. Bewaartermijnen
- Technische serverloggegevens worden na 7 dagen verwijderd. Wanneer afzonderlijke gegevens nodig zijn voor de behandeling van een beveiligingsincident, kunnen deze voor de duur van de noodzakelijke onderzoek- en bewijsperiode worden bewaard.
- E-mailberichten worden verwijderd wanneer de vraag of het verzoek is afgehandeld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of aantoonbare noodzaak voor verdere documentatie geldt.
- Gebruikersaccounts worden ingetrokken zodra de functie of taak eindigt en verwijderd zodra verdere bewaring niet meer nodig is.
- Gepubliceerde verenigings- en sportinformatie blijft beschikbaar zolang de publicatie actueel, historisch relevant en rechtmatig is. Onjuiste of niet langer noodzakelijke gegevens worden aangepast of verwijderd.
7. Doorgifte buiten de EER
Het door het thema geleverde openbare ontwerp draagt zelf geen persoonsgegevens over aan diensten buiten de Europese Economische Ruimte. De feitelijke hosting, later toegevoegde plugins en eventueel ingebedde externe inhoud moeten afzonderlijk worden beoordeeld. Ontstaat daarbij een doorgifte buiten de EER, dan wordt deze privacyverklaring aangepast en worden de vereisten van hoofdstuk V AVG toegepast.
Er vindt via deze website geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van hun persoonsgegevens. Ook kunnen zij, voor zover van toepassing, bezwaar maken, toestemming intrekken en gegevensoverdraagbaarheid verzoeken. Een verzoek kan worden gestuurd naar het hierboven genoemde e-mailadres. Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dit nodig is om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.
9. Klacht indienen
Een betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie staat op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Deze verklaring wordt aangepast wanneer de website, de gebruikte diensten of de gegevensverwerkingen wijzigen.